§1. Postanowienia ogólne

1. Konferencja naukowo-szkoleniowa pod nazwą „Bolesławieckie Dni Chirurgiczne” (dalej: „Konferencja”) odbędzie się w dniach 29–31 maja 2026 r.
2. Organizatorem Konferencji jest Fundacja „Wspierajmy Zdrowie” oraz Szpital św. Łukasza w Bolesławcu (dalej łącznie: „Organizator”).
3. Współorganizatorem Konferencji jest Towarzystwo Chirurgów Polskich.
4. Konferencja ma charakter edukacyjny, naukowy i integracyjny a jej celem jest:

• wymiana wiedzy i doświadczeń w zakresie chirurgii oraz dziedzin pokrewnych,
• prezentacja aktualnych standardów diagnostycznych i terapeutycznych,
• integracja środowiska medycznego.

5. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konferencji i jest wiążący dla wszystkich jej uczestników.

§2. Uczestnicy Konferencji

1. Uczestnikami Konferencji mogą być w szczególności:

• lekarze, lekarze dentyści, pielęgniarki, położne, ratownicy medyczni,
• inne osoby wykonujące zawody medyczne,
• studenci kierunków medycznych,
• zaproszeni goście, prelegenci oraz partnerzy Konferencji.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji statusu uczestnika.

§3. Rejestracja i udział w Konferencji

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest wcześniejsza rejestracja za pośrednictwem formularza rejestracyjnego udostępnionego przez Organizatora.
2. Liczba miejsc jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność prawidłowo dokonanych zgłoszeń.
3. Udział w części wykładowej Konferencji jest bezpłatny, jednak wymaga wcześniejszej rejestracji i potwierdzenia udziału.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia rejestracji przed upływem terminu w przypadku wyczerpania limitu miejsc.
5. Organizator może odmówić udziału w Konferencji bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku naruszenia Regulaminu.

§4. Bankiet i wydarzenia towarzyszące

1. Bankiet konferencyjny po częściach merytorycznych odbędzie się w dniach 29–30 maja 2026 r. w Pałacu Brunów.
2. Udział w bankiecie jest odpłatny (również dla osób towarzyszących) i nie stanowi części obowiązkowej Konferencji.
3. Informacje dotyczące opłat, zasad płatności oraz rejestracji na bankiet zostaną przesłane na adres e-mail podany przez uczestnika podczas rejestracji.
4. Brak dokonania płatności w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w bankiecie.
5. Opłata za bankiet nie podlega zwrotowi, chyba że Organizator postanowi inaczej.

§5. Zasady porządkowe i odpowiedzialność

1. Uczestnicy Konferencji zobowiązani są do:

• przestrzegania niniejszego Regulaminu,
• stosowania się do poleceń Organizatora oraz obsługi Konferencji,
• zachowania zasad współżycia społecznego, kultury osobistej i etyki zawodowej.

2. Zabronione jest zakłócanie przebiegu Konferencji, w szczególności poprzez:

• agresywne zachowanie,
• działania naruszające dobre imię innych uczestników lub prelegentów,
• prowadzenie działalności promocyjnej lub handlowej bez zgody Organizatora.

3. Organizator ma prawo do usunięcia uczestnika z Konferencji bez prawa do jakichkolwiek roszczeń w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu.

§6. Program Konferencji

1. Organizator zastrzega sobie prawo do:

• zmian w programie Konferencji,
• zmiany prelegentów, tematów wystąpień lub godzin sesji.

2. Zmiany programu nie stanowią podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora.
3. Aktualny program Konferencji będzie publikowany i aktualizowany na stronie internetowej Konferencji oraz na platformach informacyjnych Organizatora.

§7. Materiały konferencyjne i prawa autorskie

1. Materiały prezentowane podczas Konferencji stanowią własność ich autorów lub Organizatora i podlegają ochronie prawnej.
2. Utrwalanie, nagrywanie, kopiowanie lub rozpowszechnianie materiałów bez zgody Organizatora lub autora jest zabronione.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania przebiegu Konferencji w formie zdjęć i nagrań wideo oraz ich wykorzystania w celach informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych.

§8. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i realizacji Konferencji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konferencji.
4. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia.

§9. Nocleg i transport

1. Organizacja noclegu oraz transportu na miejsce Konferencji i z powrotem leży po stronie uczestnika.
2. Organizator może wskazać rekomendowane miejsca noclegowe i środki transportu, jednak nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez podmioty trzecie.

§10. Postanowienia końcowe

1. Rejestracja na Konferencję jest równoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, o czym uczestnicy zostaną poinformowani.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.