Regulamin Konkursu Naukowego

dla lekarzy w trakcie specjalizacji z chirurgii ogólnej lub chirurgii onkologicznej
w ramach Konferencji „Bolesławieckie Dni Chirurgiczne”

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i udziału w konkursie naukowym (dalej: „Konkurs”), organizowanym w ramach Konferencji „Bolesławieckie Dni Chirurgiczne”, odbywającej się w dniach 29–31 maja 2026 r.
2. Organizatorem Konkursu jest Fundacja „Wspierajmy Zdrowie” oraz Szpital św. Łukasza w Bolesławcu (dalej: „Organizator”).
3. Konkurs ma charakter ogólnopolski i jest skierowany do lekarzy w trakcie specjalizacji z chirurgii ogólnej lub chirurgii onkologicznej.
4. Celem Konkursu jest:
   a) promowanie działalności naukowej lekarzy w trakcie specjalizacji,
   b) rozwój wiedzy i umiejętności w zakresie chirurgii,
   c) identyfikacja i wsparcie młodych talentów w chirurgii ogólnej i onkologicznej.

2. Uczestnicy Konkursu

1. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być wyłącznie:
   a) lekarz posiadający prawo wykonywania zawodu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
   b) lekarz będący w trakcie specjalizacji z chirurgii ogólnej lub chirurgii onkologicznej,
   c) osoba zarejestrowana jako uczestnik Konferencji „Bolesławieckie Dni Chirurgiczne 2026”.
2. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i bezpłatne.
3. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komitetu Naukowego i Komitetu Organizacyjnego ani osoby bezpośrednio zaangażowane w jego organizację.

3. Przedmiot Konkursu

1. Przedmiotem Konkursu jest przygotowanie i zgłoszenie abstraktu z zakresu tematyki chirurgicznej.
2. Abstrakt powinien dotyczyć w szczególności:
   a) chirurgii ogólnej,
   b) chirurgii onkologicznej,
   c) nowoczesnych technik operacyjnych,
   d) innowacji w chirurgii,
   e) opisów przypadków klinicznych lub badań własnych.
3. Abstrakt musi stanowić oryginalne opracowanie Uczestnika, niepublikowane wcześniej w całości w innych konkursach lub czasopismach.

4. Zasady zgłaszania prac

1. Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez przesłanie abstraktu drogą elektroniczną, w terminie do dnia 10.05.2026 do godziny 23:59 poprzez formularz zgłoszeniowy na poniższej stronie.
2. Każdy Uczestnik może zgłosić wiele prac konkursowych.
3. Dopuszcza się zgłoszenie prac zbiorowych, jednak konieczne jest wskazanie głównego autora pracy, który w przypadku nagrodzenia pracy przez Komitet Naukowy, będzie beneficjentem nagrody.
4. Abstrakt powinien zawierać co najmniej:
   a) tytuł pracy,
   b) imię i nazwisko autora,
   c) jednostkę szkolącą,
   d) treść abstraktu,
   e) słowa kluczowe.
5. Abstrakt powinien być napisany w języku polskim.
6. Abstrakt powinien być przesłany w formacie DOC lub DOCX.
7. Prace niezgodne z Regulaminem lub przesłane po terminie nie będą oceniane.
8. Organizator zobowiązuje się do mailowego poinformowania autora o zakwalifikowaniu jego pracy do wygłoszenia podczas konferencji.
9. Nagrodzona praca zostanie wygłoszona przez Laureata podczas konferencji jako 15 minutowa prezentacja podczas sesji naukowej.
10. Przesłane abstrakty zostaną opublikowane w stronie internetowej Konferencji.

5. Ocena prac i Jury

1. Oceny zgłoszonych abstraktów dokona Komitet Naukowy powołany przez Organizatora.
2. Komitet Naukowy ocenia prace według następujących kryteriów:
   a) wartość merytoryczna,
   b) oryginalność tematu,
   c) znaczenie kliniczne,
   d) poprawność metodologiczna,
   e) jasność i jakość opracowania.
3. Decyzje Komitetu Naukowego są ostateczne i niepodlegające odwołaniu.

6. Nagroda

1. Laureat Konkursu otrzyma nagrodę w postaci opłaconego udziału w 5-dniowym szkoleniu Laparoscopic General Surgery Intensive Course organizowanym przez IRCAD – MIS Training Center w Strasburgu (https://www.ircad.fr/mis-training-center/courses/) o wartości do 3000 Euro.
2. Pozostałe koszty związane z udziałem w szkoleniu, w szczególności:

• koszty dojazdu,
• koszty noclegu,
• koszty wyżywienia,
• koszty ubezpieczenia,
• inne wydatki osobiste pokrywa Laureat we własnym zakresie.

3. Laureat Konkursu może wybrać dogodny termin szkolenia w terminach oferowanych przez IRCAD – MIS Training Center w Strasburgu.
4. Termin oraz wybór konkretnego szkolenia podlegają uzgodnieniu pomiędzy Laureatem a Organizatorem.
5. Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT Laureat Nagrody zobowiązany jest do zapłaty podatku od nagród w kwocie 10% wartości nagrody na rzecz Organizatora Konkursu.

7. Ogłoszenie wyników

1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone podczas Konferencji „Bolesławieckie Dni Chirurgiczne 2026”.
2. Laureat zostanie poinformowany indywidualnie drogą elektroniczną do dnia 21.05.2026.
3. Laureat zobowiązany jest do obecności na Konferencji w dniu wygłoszenia prezentacji (30.05.2026).

8. Prawa autorskie

1. Uczestnik oświadcza, że posiada pełne prawa autorskie do zgłoszonego abstraktu.
2. Uczestnik wyraża zgodę na:
   a) publikację abstraktu w materiałach konferencyjnych,
   b) wykorzystanie abstraktu w celach promocyjnych i edukacyjnych Konferencji,
   bez dodatkowego wynagrodzenia.

9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z organizacją Konkursu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie.

10. Postanowienia końcowe

1. Zgłoszenie pracy do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.